当前位置 : 观点

北京快乐8规则:注意!TokenSky 东京站参展商及嘉宾参展须知

2018-06-25 07:49 作者: 转载出处:上方网 推荐人:一飞

北京快乐8几点结束 www.ww3z5.cn 第一部分 服务指南

1、展会基本信息

1.1展会概况

展会名称:2018 TokenSky大会 东京站

展会日期:2018年7月4-5日

展会地点:日本东京 Belle sale汐留

1.2组织构架

主办单位:TokenSky组委会、ASOBIMO、CSDN

1.3展会时间安排表

展会期间

日期

时间

说明

展商报道

74

8:30-9:30

由组委会工作人员将展商证发到各展位

展位布展时间

73

12:00-21:00


展出时间

74-5

9:00-18:00

展出

撤展时间

75

18:00-21:00

参展商撤展


2、服务信息

2.1 基本服务信息

2.1.1参展商证件申请

参展商需凭参展证进出展馆,参展证办理数量标准为商务展位2个证件;特殊展位4个证件;商务洽谈展示2个证件。

2.1.2 参展证发放

7月4日组委会工作人员会将展商证件发放到各展位,交给展位负责人。

2.2展馆地址

地址: 东京都中央区银座8-21-1住友不动产汐留滨离宫大厦B1·1F·2F belle salle汐留

展馆位置图:

image.png


2.3 开展期间午餐服务

开展期间,组委会将为各参展商提供午餐便当,餐票将由工作人员连同证件一起发到展位,各展商凭餐票到指定区域用餐(用餐地点及时间详见餐券)。

温馨提示:1、餐券请亲们务必妥善保管,每人一张,如丢失或忘带就只能看着别人吃啦!

2、请各位亲们务必在指定用餐地点用餐,如便当一定要拿到其他地方吃,请务必将餐盒及其他垃圾清理干净并随身携带走后妥善处理,千万不可以随便乱扔,要不会被展馆的工作人员??钆?


第二部分 展会管理规章制度

以下规定是参展协议的一部分,请各参展商务必仔细阅读并严格遵守。

为了确保展位地面及展馆设施不被损坏,请各展商于6月30日前向组委会交纳3000元人民币的布展押金。撤展后经工作人员检查,展位地面及展馆设施(如桌椅、桌布)没有损坏,没有残留垃圾(一张纸片都不可以有哈),展会结束7个工作日内,押金将如数退回。反之将视问题严重性从押金中扣除相应罚金。

如果产生罚金,是要全部交给展馆的,还请亲们谅解!亲们都是有学识、有质素,有修养的社会人,我们坚信我们所收的所有押金都能原数退回哈!


展商布展时间

展位布展时间:2018年7月3日 12:00—21:00


撤展时间

撤展时间:2018年7月5日 18:00—21:00


(一)撤展注意事项

1、2018年7月5日18:00之前严禁撤展;

2、撤展务必迅速、干净、彻底。不留半点儿垃圾。各参展企业于展会闭幕后,在规定时间内将展品及易拉宝等搬离展馆,撤展过程中展(样)品及材料的保管由参展商自行负责。


开展期间

?开展期间各展位务必保证展台整洁,活动结束后将所有垃圾清理干净并带出场外后妥善处理。

  

■…安保

1、 鉴于展览期间人员较多,主办单位不能确保布展、展出和撤展期间参展企业的财产安全。因此,请参展企业加强对参展物品和个人财产的保管。对参展商和其他有关人士因展览造成的任何损失及相关支出,主办单位概不负责。必要时参展企业可自行聘用保安人员,但须事先征得主办单位同意。

2、 请务必将贵重物品存放于安全之处。如系价值极高的展品,请预先通知主办单位并自行安排保安。

3、 工作人员须佩戴有效证件,在展会开始前三十分钟进入展馆,并在展会结束后三十分钟内离开展馆。展览期间请安排工作人员留守展位。

4、 未经许可参展企业不得擅自进入其他展位。如发现偷窃或其他可疑人物,请立即通知现场主办单位工作人员。

5、 展馆不设存包处,物品请自行妥善保管或随身携带。


■…关于7月3日的运营筹建工作

1.12点21点各个展位可以布置运营。

2.如果12点前就入场,由于此时还在准备设备器材,可能到场也无法开始布置。暂定12点开始所有展商进入会场这种工作方式。

3.21点正面大门便会关闭,因此21点之后就无法运营作业了。

4.当天12点开始会在运营的接待处设置一名负责人员(人选未定)

5.该接待处与7月4日、5日不同。

6.接待处会设在“belle salle汐留”场馆的入口,请相关展位准备人员在此处登记入场。筹备人员通行证件也在此处发放。

7.每个展商公司来的人数请提前确认,告知最大人数即可。

图片.png 

*1F的入口大厅禁止使用货运手推车。

使用车辆自行搬入搬出的展商应与大会提前确认。(6月29日前

*对2F大厅筹备工作人员的提醒

请从B2货物区使用货运电梯搬运进入2F

请保证车辆高度在3米内、车身长度在6.2米内,保持慢行。

货物区货物只能停放30分钟以内,不得久置。

*对1F大厅筹备工作人员的提醒

请从大楼桩柱区(建筑内面)直接搬运进入1F大厅

最多使用2台4吨量货车靠边作业,货物不可久置。

注意不要遮盖住大楼到室外吸烟区的引导线。

● 从海岸大道进入大楼桩柱区(单行道)

*对B1大厅筹备工作人员的提醒

B1货物区直接搬运进入大厅

请保证车辆高度在3米内、车身长度在6.2米内,保持慢行。

可以???/FONT>2台2吨量货车与2台面包车。

 

进入仓库时:

出于安??悸?,入口的卷帘门平常保持拉下状态。进入前请将行驶中的车辆在停车线前暂时???,通过墙壁上的传呼电话与服务中心联络开门。在卷帘门完全收起后再启动车辆进入。

※注意即使在卷帘门完全收起后也不要紧随前一辆车进入。请先停下车来,通过传呼电话联系服务中心开门,以保证安全。

 

关于停车空间

大楼内部、建筑所在地区均没有停车区域。请利用周围的收费停车场停车。

大楼正门的车辆暂靠区不可停车。

 

■…关于货物运输到达问题

用于大会的相关物品请保证在7月3日到达

请在配送单上注明“TOKENSKY TOKYO 2018 展商名称  所在楼层(B1,1F,2F)”的信息

请注意:2号送达的物品场馆方面无法接收

 

■…货物运送问题

7月5日18点开始撤展作业

在此之前利用飞往国外飞机等运输方式进行撤展作业的情况请处理好所有垃圾废弃物。

搬出时使用宅急便的情况应事先联系大会事务处(6月29日18点之前),以防不清楚何人叫了何处的宅急便而发生沟通问题。

因为配送业者以及收件人姓名填写错误而无法送达、物品尺寸过大等问题都有可能发生,因此在配送前请确保配送业者与展商相关信息的再三确认。

主办方与事务处不负责展商与配送业者的斡旋沟通。

 

■…关于垃圾问题

展商产生的垃圾(包括剩余传单等)请各自整理带回。除了大会原有布置以外所有物品请各展商自行带回处理。

这类垃圾的回收处理费用最终都会落在主办方的TOKENSKY与ASOBIMO两者身上,因此为了保证成本节约请尽力做好垃圾处理工作。

 

■…关于演讲嘉宾的资料

PPT文件、16:9屏幕尺寸

截止日期:6月28日(星期三)18点前

 

■…大会期间展商进出时间

7月3日(星期二)12:00~21:00

※演讲人的彩排时间表会尽快通知


7月4日(星期三)8:00开始可以入馆请展商在参会者入场的9点前完成准备工作

19:30请开始闭馆清点工作


7月5日(木)8:00开始可以入场

 18:00~21:00闭馆清点工作

21:00前请完成所有撤展工作


■…禁止行为

请勿私自售卖物品(本次大会没有取得汐留场馆与消防署的物品贩卖许可)

请勿私自分发食物(因为食品的出处需要提前跟卫生所报备&也存在弄脏会场的可能性)


 


一站关注,多维度进入移动游戏圈
上方网: sfw-2012
上道: shangdaowx
小伙伴招聘:xhbzhaopin
爱链客: izhike2012
标签: TokenSky 东京站    
相关阅读
你可能感兴趣的资料
524| 809| 359| 922| 213| 123| 825| 81| 900| 126|